Fälligkeit von Vorgängen und Aktivitäten
In der Übersicht zu Vorgängen sowie zu Aktivitäten wurde das neue Feld „Fälligkeit“ eingeführt. Dieses Feld liefert eine kompakte Einschätzung darüber, in welchem zeitlichen Zustand sich ein Vorgang oder eine Aktivität befindet. Die Berechnung erfolgt automatisch auf Basis der hinterlegten Start- und Endzeitpunkte sowie des aktuellen Status des jeweiligen Eintrags.
Anwendungsbereich
Das Feld „Fälligkeit“ unterstützt Sie dabei, den Bearbeitungsstand von Aufgaben besser einzuordnen und Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen. Die Informationen können sowohl innerhalb der Anwendung genutzt als auch für die Weiterverarbeitung exportiert werden.
Definitionen der Fälligkeitszustände
| Fälligkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Abgeschlossen | Der Vorgang oder die Aktivität ist entweder erledigt (DONE) oder abgebrochen (REMOVED). |
| Anstehend | Der Startzeitpunkt liegt in der Zukunft, der Status ist aktiv (NEW oder INPROGRESS). |
| Fällig | Der Startzeitpunkt wurde erreicht, der Endzeitpunkt jedoch noch nicht. Der Status ist aktiv (NEW oder INPROGRESS). |
| Überfällig | Der Endzeitpunkt wurde überschritten, der Status ist weiterhin aktiv (NEW oder INPROGRESS). |
| Unbekannt | Es fehlen relevante Angaben zu Start/Ende oder Status. Eine Fälligkeit kann nicht bestimmt werden. |
Funktionen in der Übersicht
-
Die Spalte „Fälligkeit“ kann in der Tabellenansicht sortiert, gefiltert und gruppiert werden.
-
Sie haben die Möglichkeit, die Daten nach Excel zu exportieren und dort weiterzuverarbeiten.
-
Das Feld kann in gespeicherten Ansichten eingebunden werden, um beispielsweise gezielt überfällige oder anstehende Aufgaben zu identifizieren.
Ausblick
In kommenden Versionen wird die Information zur Fälligkeit zusätzlich an weiteren Stellen im System sichtbar sein, z. B. in Dashboards, in Erinnerungsfunktionen oder zur Steuerung von Arbeitsprozessen.
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