Vorgangsserien in main10 beschreiben wiederkehrende Vorgänge, die auf einer zeitlichen Regelmäßigkeit basieren. Neben der zeitlichen Abfolge enthalten Vorgangsserien wichtige Informationen wie Text, Quelle, Gewerk, Priorität, Klasse und Betreff eines Vorgangs. Auch der Status und die Zuweisung von Verantwortlichen können festgelegt werden. Dokumente, die für die Bearbeitung relevant sind, können einer Vorgangsserie und ihren Vorgängen angehängt werden.

Informationen einer Vorgangsserie

Eine Vorgangsserie ist durch verschiedene Informationen charakterisiert. Neben alphanumerischen Angaben können auch Dateien und Dokumente angehängt werden. Die alphanumerischen Informationen unterteilen sich in Pflicht- und optionale Informationen. Zu den Pflichtinformationen gehören die Klasse, der Betreff, die Quelle und der Status. Ergänzt werden diese durch die intervallrelevanten Pflichtinformationen: Startdatum (wann die Vorgangsserie beginnt) sowie die Intervallart.

Optional kann jeder Vorgangsserie ein Text, ein Gewerk, der Leistungserbringer, die Priorität sowie das Intervallende zugewiesen werden. Auch das Verknüpfen von Dokumenten oder die Zuordnung von Verantwortlichkeiten sind möglich. Um eine Vorgangsserie oder ihre Elemente später besser finden zu können, können sie mit „Tags“ (Schlüsselwörtern) versehen werden.

Die Intervallarten

In main10 können Vorgangsserien mit vier verschiedenen Intervallen geplant werden: täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich.

• Täglich: Diese Intervallart bedeutet, dass die Vorgänge entweder jeden Tag oder in einem festgelegten Abstand von Tagen wiederholt werden, z.B. alle 3 Tage oder alle 5 Tage. Dies ermöglicht eine effiziente Planung regelmäßiger Vorgänge oder Aktivitäten, indem sie automatisch in den festgelegten Intervallen im Kalender eingetragen werden, sodass keine Aufgaben übersehen werden.

• Wöchentlich: Diese Intervallart basiert auf Wochen. Sie können festlegen, wie viele Wochen zwischen den Vorgängen liegen sollen, z.B. jede Woche oder alle zwei Wochen. Zusätzlich können die Wochentage ausgewählt werden, an denen der Vorgang stattfinden soll, z.B. jeden Montag und Mittwoch. Diese Vorgänge wiederholen sich dann an den ausgewählten Wochentagen im festgelegten Wochenabstand, was für regelmäßige Ereignisse in einem wöchentlichen Rhythmus nützlich ist.

• Monatlich: Mit dieser Intervallart können Sie angeben, an welchem Tag eines Monats ein Vorgang innerhalb einer Serie stattfinden soll und in welchem monatlichen Intervall dies wiederholt werden soll, z.B. jeden Monat oder alle zwei Monate. Wenn das angegebene Datum (z.B. der 30. Februar) nicht existiert, wird dieser Tag übersprungen, ohne eine automatische Verschiebung auf einen anderen Tag vorzunehmen. Dies ist hilfreich für regelmäßige Ereignisse oder Aufgaben, die monatlich an einem bestimmten Tag durchgeführt werden müssen.

• Jährlich: Diese Intervallart wiederholt den Vorgang einmal pro Jahr oder in einem festgelegten mehrjährigen Intervall. Sie wählen den Tag aus, an dem der Vorgang jedes Jahr stattfinden soll, z.B. am 1. Mai. Wenn das Datum aufgrund des gewählten Intervalls nicht existiert (z.B. der 30. Februar), wird dieser Vorgang übersprungen, ohne dass automatisch auf einen anderen Tag verschoben wird. Dies ermöglicht eine präzise Planung wiederkehrender Ereignisse oder Aufgaben im Kalender über längere Zeiträume hinweg.

Zeiten in Vorgangsserien

Um die Vorgänge einer Serie richtig und sinnvoll zu planen, ist es notwendig, die Zeiten einer Vorgangsserie genau zu definieren. Diese Zeiten bauen auf der Intervallart auf und bestimmen die zeitliche Abfolge der einzelnen Vorgänge. Zu den Zeitangaben gehören das Start- und Enddatum der Serie sowie die Angabe, ob der jeweilige Vorgang eine bestimmte Startzeit und Dauer hat. Die Dauer kann entweder in Tagen (ganztägig oder mehrtägig) oder in Stunden/Minuten angegeben werden.

• Ganztägig: Ein ganztägiger Vorgang geht über einen vollen Tag. Der Vorgang beginnt um 0:00 Uhr und endet um 23:59 Uhr.
   
• Mehrtägig: Ein mehrtägiger Vorgang erstreckt sich über mehrere Tage. Die Dauer wird in Tagen angegeben. Der Vorgang beginnt am ersten Tag um 0:00 Uhr und endet am letzten Tag um 23:59 Uhr.
   
• Startzeit/Dauer: Über die Startzeit und Dauer kann ein Vorgang innerhalb eines Tages zeitlich geplant werden. Die Startzeit definiert den genauen Zeitpunkt, wann der Vorgang beginnt. Die Dauer gibt an, wie lange der Vorgang dauert, und kann in Stunden und Minuten angegeben werden (z.B. 01:30 für eineinhalb Stunden). Die Dauer kann Werte von 00:00 bis 23:59 annehmen. Ein Vorgang kann auch über den Tag hinausgehen, z.B. Startzeit = 23:00, Dauer = 03:00, Endzeit: 02:00 am Folgetag.

Durch die präzise Definition von Zeiten in Vorgangsserien wird sichergestellt, dass alle Aufgaben und Ereignisse effizient und nachvollziehbar geplant werden können.